Für kleine Steuerkanzleien

Du bist Steuerberater. Nicht Belegjäger, DATEV-Sklave und Mandanten-Mahner nebenher.

You're a tax advisor. Not a receipt hunter, DATEV slave, and client chaser on the side.

Für Kanzleien mit 2 bis 5 Mitarbeitern · Founding-Phase, die ersten 20 Kanzleien bauen mit uns aus.
Sonntagabend Jahresabschluss? Nicht mehr. Belege laufen automatisch rein, Kontierung wird vorgeschlagen, UStVA-Zeilen liegen fertig zur Freigabe. Du bleibst der Steuerberater. Alles andere übernimmt dein Team, im Ton eurer Kanzlei, mit dem Wissen über jeden Mandanten, ohne dass du jeden Fall neu erklärst.
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Die ersten Kanzleien werden bereits mit Botinsky Brain™ installiert.
Founding-Plätze · 3 vergeben · 17 offen
Das Problem

Du bist Steuerberater. Und alles andere.

You're a tax advisor. And everything else.

Deine Mandate laufen.

Aber alles um sie herum landet bei dir und deiner kleinen Truppe.

Belege trudeln aus fünf Kanälen ein, 30 Prozent kommen nie ohne Mahnung.

Kontierung ist Kopfschmerz jeden Tag, jeder Mandant hat andere Regeln.

UStVA-Woche ist Feuer löschen.

Fachkräftemangel, Steuerfachangestellte findest du keine mehr.

Jahresabschluss läuft in 60-Stunden-Wochen von November bis April.

Wachsen kannst du nicht, weil du nicht skalieren kannst.

Alles wichtig. Alles muss durch dich und deine drei Leute.

Weil deine Kanzlei kein gemeinsames Gedächtnis hat.

Eure Regeln pro Mandant, eure BMF-Sammlung, eure Standard-Antworten, alles steckt in Köpfen und Ordnern.

Und du erklärst jeden Fall neu.

Your mandates run.

All important. All has to go through you and your three people.

Your per-client rules, your BMF collection, your standard replies, everything sits in heads and folders.

Die Idee

Stell dir vor, du hättest sechs Kollegen, die eure Kanzlei seit drei Jahren kennen.

Imagine six colleagues who have known your firm for three years.

Kollegen, die eure Mandanten kennen.

Die eure SKR-Konventionen im Kopf haben.

Die wissen, welcher Mandant welche Regel bekommt.

Die Belege nachfragen, bevor du dran denkst.

Die UStVA-Zeilen fertig zur Freigabe hinlegen.

Die jeden Tag dazulernen.

Nicht weil du erklärt hast.

Weil es euer Wissen ist. Weil es eure Kanzlei-Handschrift ist.

Du plus sechs spezialisierte Kollegen, die den Kanzlei-Alltag laufen lassen.

Colleagues who know your clients.

Who have your SKR conventions in their head.

Who know which client gets which rule.

Who chase receipts before you think of it.

Who lay out VAT lines ready for approval.

Who learn something new every day.

Because it's your knowledge. Because it's your firm's voice.

Aus der Business Week

Menschen, die mit Costa gebaut haben.

People who have built with Costa.

KK
Kevin Kummer
Geschäftsführer 0049 Productions
„Die AI Business Week war für mich ein absoluter Gamechanger. Nach einem schnellen Update am ersten Tag konnten wir dank Costas Support direkt eigene Ergebnisse sehen. Menschlich wie fachlich top."
0049.productions
Oliver Meier
Oliver Meier
Maschinenbau-Ingenieur, Laser on Demand
Ein Tag Arbeit pro Schaltplan. Nach zwei Stunden im Workshop lief der Workflow: 15 Minuten pro Schaltplan. „Das schicke ich gleich an meine Mitarbeiter."
laser-on-demand.de
SM
Simon Maas
Outliers Coffee
Kam ohne AI-Erfahrung. Fünf Tage später: zwei eigene Apps und ein Newsletter-System live.
outlierscoffee.ch
Aus der AI Business Week 2026. Kanzlei-Case-Studies bauen wir mit den ersten Founding-Kanzleien auf.
Was wir installieren

Deine Kanzlei bekommt ein digitales Team.

Your firm gets a digital team.

Du bekommst nicht ein Tool. Du bekommst Kollegen. Jeder mit einer klaren Rolle. Jeder mit einem Gedächtnis für eure Mandanten. Jeder für einen Teil des Kanzlei-Alltags, den du und dein Team bisher selbst tragen musstet.
Emma
Belegannahme
Emma
Sammelt Belege aus Mandanten-Mail, DATEV Unternehmen Online und Cloud-Ordnern. Fragt fehlende Belege im Kanzlei-Ton nach.
Klaus
Kontierung
Klaus
Schlägt SKR03- und SKR04-Buchungen vor. Kennt aus dem Brain, welcher Mandant welche Konvention hat.
Uli
Umsatzsteuer
Uli
Reverse-Charge § 13b, innergemeinschaftlich, Drittland. Legt UStVA-Zeilen fertig, kennt aktuelle BMF-Schreiben.
Bea
Bank-Abgleich
Bea
Matcht Bankumsätze gegen Belege. Flaggt Doppelzahlungen und Ausreißer, bevor sie im Abschluss landen.
Marlene
Mandanten-Kontakt
Marlene
Draftet freundliche Nachrichten an Mandanten, wenn Belege fehlen. Im Ton eurer Kanzlei, du klickst nur freigeben.
Quirin
Qualität
Quirin
Hinterfragt Buchungen, flaggt Fälle mit Aufsichtsrats-Blick. Am Ende prüfst du 20 bis 40 Fälle statt 2.000 Buchungen.
Plus das Botinsky Brain™ als gemeinsames Gedächtnis eurer Kanzlei. Und das Cockpit, in dem du siehst, was durchläuft, was hängt und wo du wirklich prüfen musst.
Wer dahinter steckt

Costa und Julius. Zwei Founder, keine Zwischenschicht.

Costa and Julius. Two founders, no layer in between.

Wenn du in der Founding-Phase mit uns baust, sprichst du direkt mit uns. Nicht mit Support, nicht mit einem Account-Manager, nicht mit einer Agentur.

Deshalb heißt „direkter Draht zu Costa und Julius" auch: direkter Draht zu Costa und Julius.

That's why "direct line to Costa and Julius" actually means: direct line to Costa and Julius.

Costa
Costa Paltoglou
Founder · Botinsky Labs
Seit über 25 Jahren Unternehmer. Baut Botinsky für Coaches, Kanzleien und Founder, die alleine zu viel tragen. Seine Handschrift sitzt in jeder Zeile Botinsky Brain™.
Julius
Julius
Co-Founder · Brain-Platform & Dashboard
Baut die Plattform, auf der dein digitales Team lebt. Sorgt dafür, dass Brain, Rollen und Cockpit wirklich zusammenspielen statt sich zu blockieren.
Founding 20 · Der eigentliche Wert

Wir bauen Botinsky für eure Kanzlei gemeinsam aus.

We build Botinsky out for your firm, together.

Die ersten 20 Kanzleien sind keine Kunden. Sie sind die Häuser, mit denen wir Botinsky auf Custom-Niveau installieren. Belegannahme, SKR-Konventionen, UStVA-Regeln, Mandanten-Ton, Qualitätsprüfung. Alles, was für eure Kanzlei zählt, entwickeln wir mit euch zusammen aus.
01

Custom-Installation für eure Kanzlei

Custom install for your firm

Wir bauen euer Brain, eure Rollen, eure Workflows nach eurer Kanzlei aus. Nicht Standard-Setup mit eurem Logo drauf. Wirklich für euch, eure Mandanten, eure SKR-Konventionen, eure BMF-Sammlung.

We build your brain, your roles, your workflows for your firm. Not a standard setup with your logo on top. Truly for you, your clients, your SKR conventions, your BMF collection.

02

Direkter Draht zu Costa und Julius

Direct line to Costa and Julius

Du sprichst direkt mit den Foundern. Kein Support-Ticket, kein Account-Manager dazwischen. Frage in den Chat, Antwort persönlich zurück, meistens noch am selben Tag.

You talk directly to the founders. No support ticket, no account manager in between. Question in chat, personal answer back, usually same day.

03

Founding-Preis für Custom-Niveau

Founding price for custom scope

Was wir für euch ausbauen, würde als Standard-Installation nach den 20 Kanzleien nicht mehr zu diesem Preis gehen. Ihr bekommt Custom zum Preis, den ein Custom-Setup normalerweise nicht erreicht.

What we build for you wouldn't run at this price as a standard install after the first 20 firms. You get custom at a price a custom setup usually doesn't reach.

04

20 Plätze über Deutschland und Österreich

20 spots across Germany and Austria

Die Founding 20 gelten für die ersten 20 Kanzleien, mit denen wir Botinsky für den Steuerberater-Alltag ausbauen. Wenn 20 voll sind, ist die Phase durch. Die Bedingungen und der Preis ändern sich.

The Founding 20 covers the first 20 firms we build Botinsky with for the tax advisor's daily work. Once 20 are in, the phase closes. The conditions and price change.

05

Was ihr für immer behaltet

What stays yours forever

Was wir mit euch bauen, gehört euch. Das Brain, die Rollen, die Workflows, die Kollegen, eure Kanzlei-Handschrift in jeder Zeile. Wir installieren, ihr besitzt. Auch nach der Founding-Phase.

What we build with you belongs to you. The brain, the roles, the workflows, the colleagues, your firm's voice in every line. We install, you own. Even after the founding phase.

Aktuell sind 3 der 20 Plätze vergeben. 17 sind noch offen. Ab Kanzlei Nummer 21 wird Botinsky ein Standard-Produkt ab 25.000 €. Jetzt ist es euer Produkt.

Currently 3 of the 20 spots are taken. 17 are still open. From firm 21 onwards, Botinsky becomes a standard product from 25,000 €. Right now, it's your product.

Unsere Garantie
Wenn euer Team nach 8 Wochen nicht läuft wie im Fit-Call besprochen, bauen wir weiter, ohne Zusatzkosten.
Weil wir mit euch zusammen bauen. Wenn's noch nicht läuft, ist die Arbeit nicht fertig.
Klingt nach dem, was du gerade suchst?
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So sieht es aus

So sieht eure Kanzlei aus, wenn Botinsky läuft.

This is what your firm looks like when Botinsky runs.

Eure Kanzlei, wenn Botinsky läuft.

Keine Belege-Jagd am Monatsende.

Kein UStVA-Chaos in der letzten Woche.

Kein Jahresabschluss-Marathon von November bis April.

Sondern konkret so:

Concretely, it looks like this:

  • 08:42 · Emma - „Belege für März sortiert, 47 durch, 3 fehlen bei Bäckerei Kaiser. Nachfrage vorbereitet."
  • 09:15 · Klaus - „Bologna-Rechnung 890 €: SKR03 4980 mit § 13b UStG? Vorschlag liegt im Cockpit."
  • 10:03 · Uli - „UStVA Q1 zusammengestellt, Reverse-Charge in Zeile 46, warten auf deine Freigabe."
  • 11:20 · Bea - „214 Bankumsätze abgeglichen, 2 Doppelzahlungen bei DHL geflaggt."
  • Cockpit - Du siehst, was durchläuft, was hängt, wo du wirklich prüfen musst.
  • 08:42 · Emma - „March receipts sorted, 47 done, 3 missing from Bäckerei Kaiser. Follow-up drafted."
  • 09:15 · Klaus - „Bologna invoice 890 €: SKR03 4980 with § 13b VAT? Proposal in the cockpit."
  • 10:03 · Uli - „Q1 VAT return prepared, reverse-charge in line 46, waiting for your approval."
  • 11:20 · Bea - „214 bank movements reconciled, 2 double payments at DHL flagged."
  • Cockpit - You see what's flowing, what's stuck, where you actually need to check.

Eure Kanzlei wird sichtbar. Du siehst, was durchläuft, ohne selbst in jeder Buchung zu sein.

Your firm becomes visible. You see what's flowing, without being in every booking yourself.

Eure erste digitale Kollegin

Keine Avatare.
Eure Kanzlei-Kollegen.

Not avatars.
Your firm's colleagues.

Emma
BELEGANNAHME · DIGITALE MITARBEITERIN

Das ist Emma.

Meet Emma.

„Ich sammle Belege aus Mail, DATEV Unternehmen Online und Cloud-Ordnern. Ich sehe früh, was fehlt, und frage im Kanzlei-Ton beim Mandanten nach, bevor die UStVA klemmt."

Die Portraits sind Platzhalter. Eure Kollegen bekommen bei der Installation eigene Gesichter.
The portraits are placeholders. Your colleagues get their own faces at installation.
Warum ChatGPT nicht reicht

ChatGPT antwortet dir.
Botinsky arbeitet für eure Kanzlei.

ChatGPT answers you.
Botinsky works for your firm.

ChatGPT erklärt dir § 13b UStG.
Uli sitzt drin, kennt eure BMF-Sammlung und legt die UStVA-Zeilen fertig zur Freigabe.
ChatGPT beantwortet Fragen zu SKR03.
Klaus kennt eure Kanzlei-Regeln pro Mandant und schlägt die richtige Buchung vor.
ChatGPT schreibt ein Mahnschreiben.
Marlene draftet die Belegnachfrage im Kanzlei-Ton, du klickst freigeben, sie geht raus.
ChatGPT weiß nichts von euren Mandanten.
Eure sechs Kollegen teilen sich ein Brain, das jeden Mandanten kennt: SKR-Regel, BMF-Sammlung, Ansprechpartner, Historie.

Botinsky ersetzt ChatGPT nicht.

Botinsky macht aus KI ein Team, das eure Kanzlei führt, im Ton eurer Kanzlei.

Botinsky doesn't replace ChatGPT.

Für wen

Für Steuerberater, die Steuerberater sein wollen.

For tax advisors who want to be tax advisors.

Nicht Belege jagen.

Nicht Kontierung erklären.

Nicht Mandanten mahnen.

Beraten, prüfen, entscheiden.

Der Rest läuft.

Für Kanzleien mit 2 bis 5 Mitarbeitern, klassische Kanzlei, DATEV-Umgebung, 80 bis 200 kleine und mittelständische Mandanten plus Selbstständige.

Nicht für Großkanzleien mit eigener IT-Abteilung. Nicht für reine Online-Buchhaltungs-Dienstleister. Nicht für Steuerberater, die noch alles auf Papier machen.

Advising, checking, deciding.

The rest runs.

Die Veränderung

Von heute zu nach Botinsky.

From today to after Botinsky.

Heute
  • Sonntagabend Jahresabschluss
  • 30 Prozent der Belege müssen gemahnt werden
  • UStVA-Woche ist Chaos
  • Neue Steuerfachangestellte findest du keine
  • Kannst keine 5 neuen Mandanten annehmen
  • Jeden Mandanten neu einlernen
  • Sunday-night year-end close
  • 30 percent of receipts need to be chased
  • VAT week is chaos
  • You can't hire tax clerks anymore
  • Can't take on 5 new clients
  • Re-onboarding every client from scratch
→
Nach Botinsky
  • Jahresabschluss läuft strukturiert Woche für Woche
  • Marlene fragt automatisch nach, im Kanzlei-Ton
  • Uli hat die Zeilen vorbereitet, du prüfst 20 Fälle
  • Ihr braucht weniger Personal für mehr Mandate
  • 30 bis 50 Prozent mehr Mandanten mit gleichem Team
  • Brain kennt jeden Mandanten, du erklärst nichts neu
  • Year-end close runs structured, week by week
  • Marlene chases automatically, in the firm's voice
  • Uli prepared the lines, you review 20 cases
  • You need fewer staff for more mandates
  • 30 to 50 percent more clients with the same team
  • Brain knows every client, no re-explaining
Die Vision

Kanzleien wachsen in fünf Jahren nicht mehr durch Personal.

Firms will no longer grow through headcount in five years.

DATEV kam in den 1970ern.

Online-Belegverarbeitung in den 2010ern.

Das Kanzlei-Brain mit digitalen Kollegen kommt jetzt.

In fünf Jahren wird die kleine Kanzlei nicht mehr durch neues Personal wachsen.

Sie wird durch digitale Kollegen wachsen, die den Kanzlei-Sound kennen.

Nicht mehr Steuerberater plus drei überlastete Fachangestellte. Sondern Steuerberater plus digitale Kollegen, die eure Mandanten kennen.

DATEV arrived in the 1970s.

Online receipt processing in the 2010s.

In five years, small firms will no longer grow by hiring.

They'll grow through digital colleagues who know the firm's voice.

Wir bauen diese Zukunft mit den ersten 20 Kanzleien.
Was ihr bekommt

Was in der Founding-Installation drin ist.

What's inside the founding install.

Euer Founding-Preis
12.000 €
Einmalig, in der Founding-Phase. Nach den 20 Plätzen läuft Botinsky als Standard-Produkt ab 25.000 €.

Installiere eure Kanzlei-Kollegen.

Install your firm's colleagues.

Ab den ersten Wochen läuft euer digitales Team parallel zu euch.

Belege sammeln, Kontierung vorschlagen, UStVA vorbereiten, Bank abgleichen, Mandanten-Nachfragen draften, Fälle für die Prüfung flaggen.

Und du siehst im Cockpit, was durchläuft, was hängt, wo du wirklich prüfen musst.

Sonntagabend Jahresabschluss? Nicht mehr.

From the first weeks, your digital team runs in parallel with you.

And you see in the cockpit what's flowing, what's stuck, where you actually need to check.

Founding-Preis · Die ersten 20 Kanzleien
12.000 €

Wir customizen Botinsky, unser Produkt, für eure Kanzlei. Direkter Draht zu Julius und mir. Für die ersten 20. Nach den 20 Plätzen läuft Botinsky als Standard-Produkt ab 25.000 €.

Fit-Call buchen, 45 Min Book a fit call, 45 min →
Wir sprechen 45 Minuten, dann entscheidest du. Kein Sales-Sprech, kein Push.